Skip to main content

Administrasi

Pada modul Administrasi terbagi menjadi 2 submodul yang dapat mengatur kebutuhan administrasi sistem Anda.

  • Pengguna
  • Informasi Sekolah

Pengguna​

Submodul Pengguna adalah panel untuk mengorganisir siapa saja yang dapat mengakses sistem ini dengan pilihan role sebagai berikut:

  • Admin Sekolah
  • Kepala Sekolah
  • Tata Usaha
  • Bendahara

Untuk mengetahui hak akses setiap role, bisa merujuk ke halaman Hak Akses Pengguna.

Menu pengguna bisa diakses dari menu Administrasi - Pengguna.

Menu pengguna

Data Pengguna​

Berikut tampilan halaman data pengguna.

Menu pengguna

Tambah Pengguna​

Berikut tampilan halaman tambah pengguna.

Menu pengguna

PERHATIAN
  • Nama - Wajib diisi.
  • Email - Wajib diisi.
  • Jabatan - Wajib diisi.

Integrasi Staff​

Setiap data pengguna terintegrasi dengan data staff, sehingga setiap pertambahan pengguna, maka staff juga turut bertambah. Lebih jauh tentang hal ini, bisa dibaca di halaman Staff.

Informasi Sekolah​

Impor Sekolah​

Ini adalah halaman khusus untuk Admin Sempoa untuk dapat meng-import satu informasi penuh tentang sebuah sekolah.

TEMPLATE FILE EXCEL

Format file Excel-nya bisa diunduh dari sini.

Ada enam bagian/halaman pada file import tersebut, antara lain:

  1. General
  2. Tingkatan
  3. Data Guru & staff
  4. Data Dompet
  5. Tipe Uang Sekolah
  6. Data Siswa
PERHATIAN

Seluruh nama kolom harus sama dengan ketentuan di bawah ini. Ketidaksesuaian dengan template akan menimbulkan hasil yang berbeda.

General​

Pada bagian general terdapat 14 poin berurutan yang wajib diisi seluruhnya, antara lain:

KolomContoh DataKeterangan
Nama SekolahSDN 01wajib
Nomor Pokok Sekolah NasionalXYYZZZZZwajib.
8 digit unik
Tingkat Sekolah (TK / SD / SMP / SMA / SMK)SDwajib.
opsi: TK / SD / SMP / SMA / SMK
AlamatJalan Raya, No. XX, RT 00Y/00Zwajib
Email Sekolah (email resmi utk kontak)info@sdn01-bogor.sch.idwajib
No Telpon Sekolah08xxxxxxxxxwajib
Nama Kepsek / Penanggungjawab UmumAbraham Lincolnwajib
NIK Kepsek1234567812345678wajib
Email Kepsekabraham.lincoln@sdn01-bogor.sch.idwajib
No Telpon Kepsek (WA)08xxxxxxxxxwajib
Nama AdminIlyas Teknologiwajib
NIK Admin8765432187654321wajib
Email Adminilyas.teknologi@sdn01-bogor.sch.idwajib
Tahun akademik yang sedang berjalan2023-2024wajib
PERHATIAN

Nomor Pokok Sekolah Nasional, email dan NIK kepala sekolah, serta email dan NIK admin sekolah menjadi identifier.

Nomor Pokok Sekolah Nasional bisa dicari dari halaman Dapodik.

Tingkatan​

Pada bagian tingkatan terdapat 2 poin berurutan yang wajib diisi seluruhnya, antara lain:

KolomContoh DataKeterangan
Tingkat Kelas1 atau 1 SD atau Kelas 1wajib
Kelas1 A, 1 B, 1 C,1 D, 1 Ewajib.
dipisahkan dengan koma

Berikut simulasinya:

Tingkat KelasKelas
Kelas 11 A, 1 B, 1 C, 1 D
Kelas 22 A, 2 B, 2 C, 2 D
Kelas 33 A, 3 B, 3 C, 3 D
Kelas 44 A, 4 B, 4 C
Kelas 55 A, 5 B, 5 C
Kelas 66 A, 6 B
PERHATIAN

Semua data adalah identifier, maka perlu diperhatikan penulisannya. Perbedaan titik, spasi, bahkan 1 huruf akan menyebabkan perubahan data yang signifikan.

Data Guru & Staff​

Pada bagian data guru & staff terdapat 9 poin berurutan yang wajib diisi seluruhnya, antara lain:

KolomContoh DataKeterangan
NIKAABBCCEEFFGGHHHIwajib
NamaAmelia Widiastutiwajib
AlamatPsr. Kusmanto No. 440, Bandar Lampung 92712, Bengkuluwajib
No Telp08xxxxxxxxxwajib
Tanggal Lahir12/30/2013wajib
format: MM/DD/YYYY
Jenis KelaminPwajib
opsi: L / P
AgamaKatolikwajib
No KKAABBCCEEFFGGHHHIwajib
Jabatanguruwajib
PERHATIAN

NIK menjadi identifier.

Data Dompet​

Pada bagian data dompet terdapat 3 poin berurutan yang wajib diisi seluruhnya, antara lain:

KolomContoh DataKeterangan
NamaKas Sekolahwajib
Saldo Awal100000wajib.
tanpa titik/koma.
Dana BOS?nwajib.
opsi: y / n
PERHATIAN

Nama dompet menjadi identifier.

Berikut simulasinya:

NamaSaldo AwalDana BOS?
Kas Sekolah0n
BCA 12312315890000n
Mandiri 3213215850000n
BOS0y

Tipe Uang Sekolah​

Pada bagian tipe uang sekolah terdapat 4 poin berurutan yang wajib diisi seluruhnya, antara lain:

KolomContoh DataKeterangan
NamaSPPwajib
Rutin?ywajib.
opsi: y / n
Tingkat KelasKelas 1wajib.
sesuai dengan data Tingkatan.
Nominal150000wajib.
tanpa titik/koma.
PERHATIAN

Nama dan Tingkat Kelas menjadi identifier.

Berikut simulasinya:

NamaRutin?Tingkat KelasNominal
SPPyKelas 1150000
SPPyKelas 2150000
SPPyKelas 3150000
SPPyKelas 4150000
SPPyKelas 5150000
SPPyKelas 6150000
Uang UjiannKelas 150000
Uang UjiannKelas 250000
Uang UjiannKelas 350000
Uang UjiannKelas 450000
Uang UjiannKelas 550000
Uang UjiannKelas 650000

Data Siswa​

Pada bagian data siswa terdapat 26 poin berurutan yang wajib diisi seluruhnya, kecuali beberapa, antara lain:

KolomContoh DataKeterangan
NamaLukita Jamilwajib
Emaillukita@gmail.comwajib
Jenis KelaminLwajib.
opsi: L / P
AlamatJalan Raya XYZwajib
Tanggal Lahirdd-mm-yyywajib
AgamaKatolikwajib
No Telp081xxxxxwajib
No KK3989yyyytidak wajib
NIK3989zzzzwajib
NISN1234xxxxtidak wajib
NIS5678yyyywajib
Nama AyahHarjasa Parmanwajib
Alamat AyahJl Diponegorotidak wajib
Email Ayahharjasa.parman@gmail.comtidak wajib
No Telepon Ayah0878xxxxtidak wajib
Nama IbuHartati Parwatiwajib
Alamat IbuJl Diponegorotidak wajib
Email Ibuhartati.parwati@gmail.comtidak wajib
No Telp Ibu0878xxxxtidak wajib
Nama WaliHarjasa Parmantidak wajib
Alamat WaliJl Diponegorotidak wajib
Email Waliharjasa.parman@gmail.comtidak wajib
No Telp Wali0878xxxxtidak wajib
Kelas1 Awajib.
sesuai dengan data kelas.
Nominal100000opsional.
tanpa titik/koma.
Tipe Uang SekolahSPPopsional.
sesuai dengan tipe uang sekolah
PERHATIAN

NIK dan NIS menjadi identifier.

NISN bisa dicari dari halaman Dapodik.

Kolom Nominal dan Tipe Uang Sekolah diisi jika nominal bebannya berbeda dengan nominal dasar pada data Tipe Uang Sekolah